Configuración de Bases de datos Web
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Configuración
El proceso de configuración de Base de Datos Web de DANA consta de tres (3) áreas principales:
- Tipos de datos
- Plantillas
- Categorías
Estas tres áreas permitirán desarrollar la estructuración de la data a ser almacenada y utilizada dentro de DANA.
Tipos de datos
Cada campo en una base de datos tiene la característica de pertenecer a un tipo de dato.
En la página principal de Base de Datos Web, se debe hacer click en 
. Luego, se desplegará un menú sobre el cual se debe seleccionar la opción de “Tipos de datos”. Posteriormente, aparecerá una página con el listado de todos los tipos de datos que ya fueron agregados.
Agregar tipos de datos
1.- Hacer click en el botón 
2.- Llenar el formulario de "Agregar un tipo de dato":
- Colocar nombre.
- En la descripción, se relata en detalle de qué se trata la base de datos.
- "Tipo de validación": Se refiere a la condición que se tiene que cumplir para que la información sea correcta. Es un filtro.
- Seleccione el tipo de dato que más se ajuste a sus necesidades.
- En caso de que el tipo de dato sea "VARCHAR", el cual acepta cualquier caracter, se debe escribir la longitud del campo dada por la cantidad de caracteres.
- "Valor por defecto" asigna un valor predeterminado al campo creado cuando se agrega un registro. Si se deja en blanco esta opción, no se muestra ningún valor.
- El "Modo de visualización" determina la manera en la que se va a ver el tipo de dato.
- Colocar la cantidad máxima de caracteres que se van a visualizar.
- Determinar la cantidad de líneas de texto.
3.- Presionar 
para terminar de agregar el tipo de dato.
Editar tipos de datos
- En la página principal de "Tipos de datos", aparece un listado de los que ya están agregados al sistema. Para editarlos, se debe hacer click en cualquiera de los link del tipo de dato que se desee modificar. Luego, aparecerá un formulario para editar su configuración.
Eliminar tipos de datos
En la página principal de "Tipos de datos", se debe marcar el recuadro que está junto al tipo de dato que se desee eliminar. Después, hacer click en el botón de 
. Por último, saldrá una ventana pidiendo la confirmación de la eliminación y al aceptar se suprimirán todos los tipos de dato seleccionados.
Plantillas
Agregar, editar y eliminar una plantilla
Las plantillas tienen la finalidad de ahorrar tiempo en la creación de las bases de datos. Por lo que la estructura de una base de datos, conformada por los campos correspondientes, se puede guardar como una plantilla para ser utilizada posteriormente.
En la página principal de Base de Datos Web, hacer click en el botón de y seleccionar la opción "Plantillas". Luego, aparecerá una página con el listado de todas las plantillas de las bases de datos.
Agregar plantillas
1.- En la página principal de "Plantillas", se debe hacer click en el botón de
2.- Llenar el formulario de "Agregar plantilla":
- Poner el nombre (Obligatorio)
- Colocar la descripción (Opcional)
3.- Presionar "Guardar" para terminar de agregar la plantilla.
Editar plantillas
1.- En la página principal de "Plantillas", se debe hacer click en cualquiera de los links de la plantilla que se desea editar.
2.- Aparece la pantalla de "Editar plantilla":
- Agregar un campo:
- Seleccionar el tipo de dato de su preferencia. Si no está en el listado, se debe configurarlo.
- Hacer click en
- Escribir el nombre del campo.
- Presionar "Aceptar".
- Editar un campo:
- Hacer click en cualquiera de los links del campo que se desea modificar.
- Cambiar los datos del formulario.
- Pulsar "Guardar".
- Eliminar un campo:
- Marcar el recuadro del campo que se quiere eliminar.
- Presionar el botón de
- Pulsar "Aceptar" para confirmar la eliminación.
Eliminar plantillas
- Marcar el recuadro de la plantilla que se desee eliminar.
- Presionar el botón de
- En ventana donde se pide la confirmación de la eliminación, pulsar "Aceptar".
Categorías
Agregar, editar y eliminar una categoría
Las categorías sirven para administrar y organizar mejor las bases de datos. Cada base de datos puede pertenecer a una categoría y una categoría puede contener indefinidas bases de datos.
En la página principal de Base de Datos Web, hacer click en y seleccionar la opción de "Categorías". Luego, aparecerá una página donde se encontrarán listadas todas las categorías.
Agregar categoría
- En la pantalla principal de "Categorías", hacer click en el botón de . Después, saldrá una ventana que solicita el nombre de la categoría; escribirlo. Para culminar, pulsar "Aceptar".
Editar categoría
- Hacer click en el link de la categoría que se desea modificar, cambiar el nombre y presionar "Aceptar".
Eliminar categoría
- Marcar el recuadro de la (s) categoría (s) que se desean eliminar.
- Hacer click en el botón de
- Para confirmar la eliminación, pulsar "Aceptar".
Seleccionar categoría por defecto
En la parte inferior de la pantalla principal de "Categorías", hacer click en la lista desplegable y seleccionar la categoría que se quiere que aparezca por defecto. Finalmente, presionar el botón de "Cambiar".
¿Cómo se utiliza?
Descargar manual
Glosario
- Categoría: Es el lugar donde se guardan las bases de datos con la finalidad de organizarlas y facilitar su búsqueda.
- Plantilla o Template: Conjunto predefinido de formas prediseñadas que establece la estructura necesaria para publicar contenido rápidamente. Página pre-desarrollada que es empleada para crear nuevas páginas con el mismo diseño, patrón o estilo.
- Tipos de datos: son los diversos tipos de campos que pueden ser incorporados dentro de una tabla de la base de datos.
Otras secciones del manual de Bases de Datos Web
Configuración de Bases de datos Web
En esta sección se describe el procedimiento para configurar: Tipos de datos, plantillas y categorías. De igual manera, aparecen los pasos para agregar, editar y eliminar los elementos anteriormente mencionados.
Gestión de Bases de datos Web
Aquí se muestra la estructura de la página principal. Así como también, se expone el procedimiento para agregar, editar y eliminar una Base de datos. Además, se enseña cómo agregar, editar y eliminar los campos de una Base de datos.
Relaciones con Bases de datos Web
Se expone el concepto de relación y se muestra cómo agregar, editar y eliminar las relaciones a las Bases de datos.
Equipo de trabajo
Se explica la definición de Equipo de Trabajo y el proceso para agregar, editar y eliminar un usuario del mismo.
Funcionalidades básicas de la Base de datos web
En esta sección se enseña paso a paso cómo realizar las funciones básicas en una Base de datos: Explorar; visualizar información de los registros; agregar, editar y eliminar los registros de una Base de datos; búsquedas simples y avanzadas; exportar e importar datos.
Segmentación de datos y Reportes
Aquí se muestra cómo agregar, renombrar y eliminar segmentos de datos. Asímismo, cómo se muestra un reporte de los mismos.
Generación de aplicación y grupos de visualización
Se aprenderá a generar una aplicación y se describirá el proceso para agregar, editar y eliminar los grupos de visualización.
Auditoría a la Base de Datos
En esta parte se muestra el concepto de auditoría, el procedimiento para visualizar en detalle información de un registro y la explicación de cómo se hace una auditoría.
