FAQ Bases de datos web DANA
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¿Qué actividades se pueden realizar con Base de datos Web?
- Organizar la información de forma fácil y segura para la emisión de comunicaciones masivas.
- Crear de bases de datos sin la necesidad de conocimientos de lenguaje SQL.
- Integrar la herramienta con el HelpDesk de DANA
- Realizar búsquedas avanzadas y reportes sobre los datos de manera flexible utilizando los criterios de búsquedas necesarios para ubicar y organizar la información
- Generar segmentos de datos para restringir y clasificar la información de una manera más rápida y segura
- Crear de grupos de visualización para controlar el acceso a la información para cada usuario
- Llevar un seguimiento a todas las modificaciones hechas a la base de datos gracias a la herramienta de Log de Auditoría
¿Como se configuran los usuarios para que manejen las BD web de acuerdo a una permisología especial?
Para configurar los permisos de edición de los usuarios en la base de datos presione Para realizar esta tarea hacer click aquí
¿Qué son los tipos de datos?
Son las características que tendrán los campos dentro de una base de datos, estos pueden ser por ejemplo de tipo teléfono, de tipo email, de tipo fecha, tipo comentario, etc. Inclusive el usuario esta en capacidad de crear su propio tipo de dato de ser necesario.
Para verificar la informacion relacionada con Tipos de datos diríjase a la sección Manuales Online>Dana Mercadeo>Base de datos web>Tipos de datos
¿Qué son las plantillas?
Las plantillas son modelos de estructuras de bases de datos preestablecidos que funcionan para ahorrar tiempo en la creación de las bases de datos.
¿Se pueden clasificar las bases de datos de acuerdo a una categoría en especial?
Si. Es posible dentro de Base de Datos web clasificar las tablas creadas dentro de una categoría en especial y si la categoría no existe el usuario tiene la posibilidad de crear una nueva.
¿La creación de una base de datos web afecta la ejecución de mi sistema?
No, la acción de crear o generar una base de datos no afecta el funcionamiento de la existente, porque el crearla es una actividad independiente del performance del sistema.
¿Cómo se crea una base de datos web?
Para crear una base de datos dirijase a la seccion Manuales Online>Dana Mercadeo>Base de Datos Web>Gestión de Bases de datos Web o presione aqui
¿Qué significa el icono que dice en construcción cuando se ha creado una base de datos nueva?
Siginifica que la base de datos aun cuando esta creada no esta generada dentro de DANA es decir la misma no forma parte aun de toda la aplicación. Para aprender a generar la base de datos presione aqui
Cuando se ha generado la Base de datos, aparecen una cantidad de opciones en un menú.¿Qué son y para qué sirven estas opciones?
La opciones que se presentan son:
Definicion de la BD
- Ficha de la BD: contiene la información relacionada con la creación de la base de datos
- Equipo de trabajo: son todos los usuarios que pueden acceder a la base de datos dependiendo de sus privilegios.
Configuración
- Configurar BD: es la sección donde se podrán configurar o editar campos de la tabla, grupos de visualizacion y generar una aplicación.
Datos
- Explorar BD: es la opción que le permite visualizar el contenido de los registros de la base de datos.
- Búsqueda avanzada: Le permitirá realizar búsquedas complejas utilizando mas de una condición en particular.
- Importar: le permitirá importar información a una tabla de la base de datos.
- Exportar: le permitirá trasladar la información de una tabla a un archivo excel.
- Reportes: le permitirá la generación de reportes o segmentaciones de datos de una tabla de la base de datos.
¿Cómo se relacionan las tablas en la Base de datos?
Para conocer el procedimiento para relacionar tablas en la Base de datos, dirijase al manual ubicado en la seccion Manuales Online o presione aqui
¿Se pueden relacionar tablas existentes con tablas nuevas?
Si, la relación de las tablas se puede realizar una vez que la tabla ha sido generada.
¿Se pueden agregar o eliminar usuarios del equipo de trabajo que maneja una tabla?
Si, en la opción equipo de trabajo se pueden agregar y eliminar usuarios para el manejo y/o visualización de las tablas.
¿Para que sirve la "Segmentación de data"?
Para clasificar y organizar la información contenida en una tabla de la base de datos. Para conocer mas acerca de la segmentacion de data presione aqui
¿Se puede exportar la información obtenida de una segmentación de datos?
Si, por medio de la función Exportar la información obtenida a partir de una segmentación de datos puede ser exportada a un archivo Excel.
¿La segmentación de datos se puede considerar como un reporte?
Si, debido a que para la realización de un reporte se necesitan establecer criterios para clasificar la información y esta característica se utiliza también en la segmentación de datos. Además, DANA permite convertir una segmentación de datos en un reporte.
¿Se puede realizar una segmentación de datos con varias tablas simultáneamente?
No, la segmentación se puede realizar únicamente con dos tablas las cuales estén relacionadas entre si.
¿Para qué sirve la opción Generar Aplicación?
Esta opción permite controlar y acceder de una forma mas sencilla a la data de una base de datos.
La información relacionada con la opción Generar Aplicación la encontrara en el manual de Base de Datos Web, presione aqui para ir a la sección dedicada a este punto en el manual correspondiente.
¿Qué son los grupos de visualización y para que sirven?
Son restricciones a la visualización o edición de campos específicos de una base de datos para determinados usuarios de DANA.
Para ver la informacion relacionada con los Grupos de Visualización presione aqui
¿Los Grupos de visualización manejan permisos de edición?
Si, además de poder seleccionar por cuales campos el usuario podrá ver la información también podrá otorgarles los permisos necesarios para editar la misma.
Para ver la informacion relacionada con los Grupos de Visualización presione aqui
¿Cómo se ejecuta la Importación de datos?
Para realizar una carga masiva de información en una base de datos nueva se debe de ejecutar la opción de Importación de datos que DANA les otorga a los usuarios con permiso para realizarla.
Para visualizar como se realiza este proceso, presione aqui.
¿Puedo condicionar el acceso a esta sección del sistema?
Si, en la sección de Configuración de DANA se le otorga acceso a cada opción del sistema incluyendo la sección de BD Web.
¿Para que sirve el Log de Auditoría?
Para llevar un control de las actividades realizadas por los usuarios en la base de datos. Para conocer mas acerca del Log de Auditoría presione aquí
¿Cómo se puede cambiar el número de registros a visualizar?
Siguiendo el procedimiento que se describe a continuación:
- Hacer click en el botón de "Base de Datos Web", situado en el menú de DANA Mercadeo, para entrar en la aplicación.
- Seleccionar la categoría o carpeta en la que está almacenada la base de datos.
- Elegir la base de datos; haciendo click en cualquiera de los links de la misma.
- Aparecerá la página de "Explorar base de datos" donde se tendrá que presionar el botón de "Ficha de la BD".
- Se mostrará un formulario en el cuál se deberá buscar el campo de líneas por página.
- Borrar el número anterior y colocar el nuevo.
- Pulsar "Guardar" para almacenar los cambios realizados.
- Presionar "Aceptar" para finalizar.
- Por último, hay que regresar a la página principal de la base de datos para confirmar que las modificaciones se hayan hecho; presionando la flecha que indica ir hacia atrás.
¿Cómo se puede visualizar o no un campo en el listado de registros de la base de datos?
Siga los siguientes pasos:
- Hacer click en el botón de "Base de Datos Web", situado en el menú de DANA Mercadeo, para entrar en la aplicación.
- Seleccionar la categoría o carpeta en la que está almacenada la base de datos.
- Elegir la base de datos; haciendo click en cualquiera de los links de la misma.
- Aparecerá la página de "Explorar base de datos" donde se tendrá que presionar el botón de "Campos BD".
- Seleccionar el campo que se desea modificar.
- Se mostrará un formulario en el cuál se tendrá que buscar: "Visualizar este campo en el listado de registros".
- Se debe marcar "Sí o No" según su preferencia.
- Presionar "Guardar" para almacenar los cambios realizados.
- Pulsar "Aceptar" para finalizar.
- Por último, hay que regresar a la página principal de la base de datos para confirmar que las modificaciones se hayan hecho; presionando la flecha que indica ir hacia atrás.
