Generación de aplicación y grupos de visualización
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Generar aplicación
Generar una aplicación desde una base de datos
Al generar una aplicación, se crea una función que permite un acceso fácil y rápido a la base de datos con la que se desea trabajar. Su fin principal, es ahorrarle tiempo al usuario.
Para generar una aplicación de una base de datos se deben seguir los siguientes pasos:
- Hacer click en
- Se mostrará un formulario para especificar:
- Nombre de la aplicación.
- Marcar si desea visualizar una pestaña con el abecedario en la aplicación.
- Seleccionar el campo por el cual se desea ordenar los datos de forma predeterminada.
- Escoger un ícono representativo para la aplicación. Si se desea utilizar un icono externo, se tienen que seguir los siguientes pasos:
- Hacer click en el botón de
- Presionar el botón de "Examinar".
- Buscar el archivo donde está la imagen que se quiere insertar.
- Pulsar "Abrir" para subir el archivo.
- Hacer click en el botón de "Agregar".
- Hacer click en el botón de
NOTA IMPORTANTE: Los archivos que se van a agregar deben ser guardados en formato Gif
- Presionar
para terminar de crear la aplicación.
- Presionar
Luego, se deben configurar los permisos con la finalidad de que se pueda visualizar la aplicación generada. Para ello se tiene que:
- Hacer click en el botón de
de DANA.
- Presionar
y seleccionar "Listar usuarios" para visualizar un listado de personas que están configuradas como usuarios en DANA. Si la persona, no aparece en el listado se debe hacer click en 
- Hacer click en el link del nombre de la persona a la cual se le quiere dar acceso a la aplicación. En el caso de que la persona que la creó la quiera ver y usar, el permiso debe ser dado a sí misma.
- Dirigirse a la pestaña de "Perfiles de administrador", luego, ubicarse en la sección de CRM y darle a la aplicación el perfil necesario.
- Pulsar para almacenar los cambios.
- Salir de la plataforma de DANA.
- Colocar el login y el password para volver a entrar al sistema.
- Abrir la pestaña de CRM para visualizar la nueva aplicación.
- Hacer click en la aplicación para acceder a la base de datos.
Grupos de Visualización
Agregar, editar y eliminar un grupo de visualización
Los grupos de visualización son restricciones que se colocan a la vista y/o edición de campos específicos de una base de datos. Este filtro depende de cada usuario.
Al hacer click en el botón de 
se muestra la pantalla principal de "Configurar vistas".
Agregar grupo de visualización
Para crear un grupo de visualización se debe seguir el siguiente procedimiento:
- Hacer click en el botón de
- Se muestra un formulario de "Agregar grupo de visualización"; donde se debe especificar:
- Escribir un nombre.
- Colocar un código.
- Redactar una descripción.
- Marcar los campos de la base de datos que se podrán ver.
- Presionar para terminar.
Una vez creado el grupo de visualización, se debe dar acceso al usuario de la siguiente manera:
- Acceder a la base de datos correspondiente.
- Hacer click en el botón de
- Se mostrará un listado de los usuarios pertenecientes al "Equipo de Trabajo". Si el login de la persona está en la lista, se debe seleccionar el botón de
para editarlo. En cambio; si el login del usuario no aparece, se debe agregarlo.
- Dirigirse al final del formulario y ubicarse en la parte que dice: "Seleccione los grupos de visualización".
- Elegir el grupo de visualización, darle la permisología (Ver / Ver y editar) y escoger si quiere o no que se muestre por defecto.
- Presionar
para guardar las modificaciones y finalizar.
Para comprobar la creación del grupo de visualización se tiene:
- Seleccionar un registro de la base de datos con la que se configuró el grupo de visualización.
- Se mostrará la pantalla de "Detalle del registro".
- En la parte superior derecha, aparecerá un menú con los grupos de visualización que tiene ese registro.
- Para finalizar debe escoger el grupo que se encuentre configurado en la base de datos.
Editar grupo de visualización
Se tiene que seguir el siguiente procedimiento:
- Acceder a la base de datos.
- Seleccionar el botón de
- Se muestra la pantalla principal de "Configurar vistas".
- Hacer click en cualquiera de los links del grupo que desea editar.
- Se mostrará un formulario igual al de "Agregar un grupo de visualización".
- Hacer las modificaciones pertinentes.
- Presionar para almacenar los cambios.
Eliminar grupo de visualización
Aplique los siguientes pasos:
- Acceder a la base de datos.
- Seleccionar el botón de
- Se muestra la pantalla principal de "Configurar vistas".
- Hacer click en el botón de
que está junto a los datos del grupo que se desea suprimir.
- Confirmar la eliminación.
- Presionar "Aceptar" para finalizar.
Otras secciones del manual de Bases de Datos Web
Configuración de Bases de datos Web
En esta sección se describe el procedimiento para configurar: Tipos de datos, plantillas y categorías. De igual manera, aparecen los pasos para agregar, editar y eliminar los elementos anteriormente mencionados.
Gestión de Bases de datos Web
Aquí se muestra la estructura de la página principal. Así como también, se expone el procedimiento para agregar, editar y eliminar una Base de datos. Además, se enseña cómo agregar, editar y eliminar los campos de una Base de datos.
Relaciones con Bases de datos Web
Se expone el concepto de relación y se muestra cómo agregar, editar y eliminar las relaciones a las Bases de datos.
Equipo de trabajo
Se explica la definición de Equipo de Trabajo y el proceso para agregar, editar y eliminar un usuario del mismo.
Funcionalidades básicas de la Base de datos web
En esta sección se enseña paso a paso cómo realizar las funciones básicas en una Base de datos: Explorar; visualizar información de los registros; agregar, editar y eliminar los registros de una Base de datos; búsquedas simples y avanzadas; exportar e importar datos.
Segmentación de datos y Reportes
Aquí se muestra cómo agregar, renombrar y eliminar segmentos de datos. Asímismo, cómo se muestra un reporte de los mismos.
Generación de aplicación y grupos de visualización
Se aprenderá a generar una aplicación y se describirá el proceso para agregar, editar y eliminar los grupos de visualización.
Auditoría a la Base de Datos
En esta parte se muestra el concepto de auditoría, el procedimiento para visualizar en detalle información de un registro y la explicación de cómo se hace una auditoría.
