Gestión de Bases de datos Web
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La sección Otros temas relacionados con Bases de Datos Web le permitirá conocer más información relacionada con el tema.
Base de Datos Web
En la página principal de Base de Datos Web se listan todas las bases de datos a las cuales el usuario tiene acceso.
Si se posee el perfil de súper administrador, se podrá ver en la parte superior del listado la opción de “Mostrar todas las bases de datos”. De esta manera, se tiene acceso a todas las bases de datos; sin importar si su usuario no tiene los permisos necesarios para visualizarlas.
Agregar una base de datos
1.- Hacer click sobre el botón de 
, en la página principal de Base de Datos Web.
2.- Llenar el formulario de "Agregar una base de datos":
- Escribir el "Nombre". Puede ser genérico o específico.
- Colocar el "Código", que sirve para identificar más claramente una base de datos. Es decir, es lo que diferencia a una base de datos de otra. El "Código" debe ser único y se pueden colocar números y/o letras; de ser una palabra es recomendable ponerla en mayúscula.
- Poner la "Descripción"; es decir, relatar con detalle de qué se trata la base de datos.
- Se debe elegir la "Categoría" correspondiente; es decir, la carpeta en la que se va a guardar la base de datos. Las categorías le confieren organización y estructuración a las bases de datos.
- Las plantillas son bases de datos con campos predefinidos y que sirven de modelo para la creación de otras bases de datos similares. Si no se coloca una "Plantilla" se deben configurar los campos, para luego generar la base de datos. Si se selecciona una "Plantilla", se crea automáticamente una base de datos con unos campos predefinidos. Si no existe la "Plantilla", se debe diseñar y guardar para que aparezca en el listado.
3.- Presionar el botón de "Guardar" para terminar de agregar la base de datos.
4.- Seguidamente, se muestra el listado de las bases de datos. Note, que la base de datos que acaba de crear tiene el siguiente ícono 
; ésto es debido a que la misma aún no ha sido generada.
Campos de una base de datos
Agregar campos a una base de datos
Agregar campos
1.- En la página principal de Base de Datos Web, se encuentra un listado de las bases de datos existentes. Se debe hacer click en el ícono de construcción o en cualquiera de los links de la base de datos agregada anteriormente, con la finalidad de acceder a ella.
2.- Hacer click en el botón de 
para agregar un campo a la base de datos.
3.- Seleccionar el tipo de dato de su preferencia.
4.- Colocar un nombre al campo.
5.- Presionar "Guardar".
Editar campos
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1.- Hacer click en cualquiera de los links del campo que se desee modificar.
2.- Cambiar los datos del formulario de "Editar campos":
- Colocar un nombre al campo (Obligatorio)
- Poner un código al campo. El código sirve para diferenciar un campo de otro. El mismo debe ser único. Si es una palabra, es recomendable que esté en mayúscula.
- Escribir el tipo de dato base. Es decir, el tipo de dato del que se originó el campo.
- Darle un orden de visualización en el formulario que aparece cuando se ingresa un registro a la base de datos.
- Decidir si el campo puede estar vacío o no. Es decir, si es obligatorio el campo debe estar lleno; en cambio, si es opcional el campo puede estar vacío.
- Establecer el tipo de validación; el cual filtra la información. Es decir, se pone una condición para validar si son correctos o no los datos colocados.
- Decidir si quiere poner visible o no el campo.
- Dar un orden de visualización en el listado que aparece cuando se accede a la base de datos.
- Determinar el ancho de la columna en el listado.
- Se puede colocar un ícono de visualización al campo (Opcional)
3.- Presionar "Guardar".
Opciones avanzadas
Al hacer click sobre opciones avanzadas se podrán realizar cambios en ciertos parámetros de configuración del campo. Si no posee conocimientos avanzados sobre Base de Datos Web, no acceda a ésta opción.
Eliminar campos
En la plantalla principal donde aparecen los campos agregados anteriormente:
1.- Marque el recuadro del campo que se desea eliminar.
2.- Haga click en el botón de 
, ubicado en la parte superior.
NOTA IMPORTANTE: No pulsar el botón de "Eliminar" que se encuentra en la parte inferior, porque es usado para suprimir toda la base de datos.
Generar la base de datos
Una vez conforme con los campos que van a estructurar la base de datos, se debe hacer click en el botón de
para que se active y se termine de crear la base de datos.
De ahora en adelante al hacer click sobre la base de datos ya generada, se mostrarán los campos de la misma a manera de tabla.
Además, desde esta página podrá acceder a las siguientes opciones:
- Ficha de la BD.
- Equipo de trabajo.
- Grupos BD.
- Grupos de visualización.
- Generar aplicación.
- Explorar BD.
- Búsqueda avanzada.
- Importar.
- Exportar.
- Segmentos de datos.
- Indicadores.
De igual manera se permite:
- Eliminar y agregar registros.
- Hacer búsquedas rápidas.
- Enviar SMS.
- Enviar email.
- Asignar puntos de lealtad.
NOTA IMPORTANTE: El creador tiene acceso a toda la base de datos; porque es el administrador de la misma.
Agregar, editar y/o eliminar registros de una Base de datos
Luego de generada la base de datos, se deben agregar los registros correspondientes a la misma.
Para ver el procedimiento a seguir, hay que hacer click en Funcionalidades básicas de la Base de datos web
Editar la ficha de la base de datos
Para modificar la ficha de una base de datos se debe:
- Hacer click en
- Luego, Aparecerá un formulario que permitirá especificar:
- Nombre (Obligatorio)
- Código (Obligatorio)
- Descripción (Opcional)
- Categoría (Opcional)
- Ordenación según un campo de la base de datos (Opcional)
- El campo por el que se van a hacer la búsquedas (Opcional)
- Líneas por página (Opcional)
- Mostrar o no los textos de los campos de tipo base de datos (Opcional)
- Sincronizar o no con el Helpdesk (Opcional)
- Elección de un campo de identidad del solicitante (Opcional)
- Presionar "Guardar" para almacenar los cambios y actualizar los datos.
NOTA IMPORTANTE: Los últimos dos campos tienen la funcionalidad de conectar a Base de Datos Web con el Help Desk de DANA.
- Sincronizar con Help Desk: Habilita una función que conecta los casos creados con la herramienta de Base de Datos Web.
- Campo identidad del solicitante: Importa la información contenida en el campo especificado por solicitante del caso dentro del Help Desk.
Eliminar una base de datos
- Si la base de datos aún no se ha generado, se puede suprimir la misma haciendo click en el botón de
ubicado en la parte inferior de la pantalla principal de campos.
- Si la base de datos ya ha sido generada, se debe:
- Hacer click en
- Presionar el botón de
ubicado en la parte inferior de la ficha.
- Hacer click en
NOTA IMPORTANTE: Antes de eliminar una base de datos, debe asegurarse de que no existan relaciones con otras bases de datos.
Otras secciones del manual de Bases de Datos Web
Configuración de Bases de datos Web
En esta sección se describe el procedimiento para configurar: Tipos de datos, plantillas y categorías. De igual manera, aparecen los pasos para agregar, editar y eliminar los elementos anteriormente mencionados.
Gestión de Bases de datos Web
Aquí se muestra la estructura de la página principal. Así como también, se expone el procedimiento para agregar, editar y eliminar una Base de datos. Además, se enseña cómo agregar, editar y eliminar los campos de una Base de datos.
Relaciones con Bases de datos Web
Se expone el concepto de relación y se muestra cómo agregar, editar y eliminar las relaciones a las Bases de datos.
Equipo de trabajo
Se explica la definición de Equipo de Trabajo y el proceso para agregar, editar y eliminar un usuario del mismo.
Funcionalidades básicas de la Base de datos web
En esta sección se enseña paso a paso cómo realizar las funciones básicas en una Base de datos: Explorar; visualizar información de los registros; agregar, editar y eliminar los registros de una Base de datos; búsquedas simples y avanzadas; exportar e importar datos.
Segmentación de datos y Reportes
Aquí se muestra cómo agregar, renombrar y eliminar segmentos de datos. Asímismo, cómo se muestra un reporte de los mismos.
Generación de aplicación y grupos de visualización
Se aprenderá a generar una aplicación y se describirá el proceso para agregar, editar y eliminar los grupos de visualización.
Auditoría a la Base de Datos
En esta parte se muestra el concepto de auditoría, el procedimiento para visualizar en detalle información de un registro y la explicación de cómo se hace una auditoría.
