Grupos de colaboración
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Contenido |
Agregar los grupos de colaboración
¿Para qué sirven los grupos?
Para crear equipos de trabajo que compartan información de agendas y documentos. Se pueden crear grupos públicos y grupos privados. Se pueden crear grupos para los gerentes, para información de horarios, para proyectos, para departamentos e incluso para información sobre actividades especiales, como por ejemplo el equipo de béisbol de la empresa.
Los grupos privados: funcionan para crear restricciones o accesos a cierta información. Sólo las personas que se agreguen a un grupo tendrán acceso a la información compartida en ese grupo.
Los grupos Públicos: funcionan para organizar la información en diferentes clasificaciones y todos los miembros de la organización pueden tener acceso las agendas y documentos compartidos de estos grupos.
¿Cómo crear grupos?
- Desde la herramienta de configuración, hacer click en "<Grupos> agregar grupo".
- Introducir el nombre del grupo y especificar si es público o privado.
¿Cómo agregar usuarios a los grupos?
- Desde la herramienta de configuración, hacer click en "<Grupos> listar grupos".
- Hacer click en el grupo al cual se desea agregar un usuario.
- En el recuadro "Agregar usuario al grupo" ingresar el login del usuario o hacer click en el icono y buscar el usuario en la lista.
- En "Acceso sobre el grupo" indicar si el usuario tendrá acceso total, para permitir que el usuario pueda agregar documentos y actividades de la agenda, o si tendrá acceso restringido para no permitir que usuario introduzca información a este grupo.
