Libreta de contactos
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Contenido |
Libreta de Contactos
La libreta de contactos de DANA permite administrar con facilidad los contactos públicos y privados del entorno corporativo. Con esta aplicación se pueden crear, almacenar y, sobre todo, compartir contactos con otros usuarios del entorno, en armonía con el concepto de trabajo sincronizado para optimizar el rendimiento y la producción empresarial.
Características
- Capacidad ilimitada de almacenamiento de contactos.
- Libreta de contactos por orden alfabético.
- Capacidad para crear contactos de diferentes tipos y categorías según las necesidades de cada usuario y de la comunidad empresarial.
- Permite actualizar, modificar y editar la información detallada de cada contacto cada vez que sea necesario.
- Posibilidad de compartir contactos con otros usuarios del entorno empresarial.
- Sincronización con la herramienta Webmail de DANA, lo que permite enviar mensajes de correo electrónico a sus contactos desde esta aplicación con un simple clic.
- Buscador para ubicar los contactos con facilidad.
Para incluir contacto
En la pantalla principal de su cuenta INTRANET, vaya a “Contactos” y haga clic en el botón “Agregar contacto” 
en la esquina superior derecha.Seleccione la categoría que desea atribuir al nuevo contacto (trabajo, familia, amigos u otros), luego introduzca la información requerida en cada campo.
Por último, escoja el tipo de persona (natural o jurídica) y el tipo de contacto (público o privado). Haga clic en el botón guardar y el nuevo contacto habrá sido creado exitosamente. Sus contactos privados estarán identificados con el icono y solamente usted tendrá acceso a ellos. Todos los usuarios tienen acceso a los contactos públicos que se creen.
Eliminar contactos
Ubique el contacto que desea eliminar y haga clic sobre su nombre (para mayor información sobre buscar contactos, consulte el aparte “Buscar contactos”). Se abrirá la pantalla que contiene la información detallada del contacto. Haga clic en “Eliminar”. Confirme o cancele el borrado en el cuadro de diálogo emergente y el contacto habrá sido eliminado.
IMPORTANTE: Solamente los usuarios con perfil de Administrador pueden eliminar contactos públicos. Si usted tiene perfil simple de usuario podrá eliminar únicamente sus contactos privados. (Para mayor información consulte la sección “Perfiles”).
Editar Contactos
Ubique el contacto que desea editar y haga clic sobre su nombre (para mayor información sobre buscar contactos, consulte el aparte “Buscar contactos”). Se abrirá la pantalla que contiene la información detallada del contacto. Haga clic en “editar” y seguidamente modifique la información que desee en los campos específicos. Si el contacto es privado, la modificación efectuada afectará solamente la información en su propia cuenta.
Si usted compartió previamente este contacto con otros usuarios, éstos conservarán en su libreta la información original del contacto. Las modificaciones son personales y privadas. Solamente los usuarios con perfil de Administrador pueden editar contactos públicos. En estos casos las modificaciones sí afectarán el contenido del contacto para todos los usuarios.
Compartir Contactos
Los contactos pueden compartirse con otros usuarios.
Ubique el contacto que desea compartir y haga clic sobre su nombre (para mayor información sobre buscar contactos, consulte el aparte “Buscar contactos”). Se abrirá la pantalla con la información detallada del contacto. En la parte inferior encontrará la ventana “Compartir este contacto”. En el cuadro “pasar este contacto a” seleccione al usuario con quien desea compartir el contacto (solo podrá compartir con sus contactos privados). Haga clic en el botón “enviar a” y, a partir de entonces, el usuario seleccionado tendrá en su agenda el mismo contacto. Los contactos compartidos se administran como privados únicamente.
Buscar Contactos
En la pantalla principal de su cuenta de INTRANET, vaya a “Contactos”. Los contactos están listados en su agenda por orden alfabético. Para ubicar un contacto, puede acceder a ellos mediante la barra de letras iniciales. Haga clic sobre la letra inicial del contacto que desea ubicar para acceder a listas por orden alfabético. Si desea hacer una búsqueda más específica o no recuerda por cual letra empieza exactamente su contacto, utilice el buscador ubicado a la derecha, debajo de la barra de letras. Escriba el nombre del contacto, palabras o letras y presione la tecla “intro” o el botón en pantalla con el icono de búsqueda y obtendrá los resultados que coincidan con todo o parte del contenido de su búsqueda.
Enviar correo a un contacto
Para enviar un correo electrónico a un contacto desde la libreta, ubique al contacto a quien desea enviar el mensaje. Si su dirección está disponible, aparecerá en la columna “correo electrónico” a la derecha. Haga clic sobre la dirección de correo electrónico para abrir directamente la pantalla “componer correo” y enviar un mensaje al destinatario seleccionado.
