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Webmail
Webmail es una herramienta para mantener siempre accesible todas sus cuentas de correo electrónico desde cualquier lugar que Ud. se encuentre. Es un sistema que permite la visualización en línea de sus cuentas de correo desde el entorno de la intranet con una interfaz sencilla y familiar.
Características
- Visualización, envío y recepción en línea de todas sus cuentas de correo, desde cualquier lugar.
- Capacidad ilimitada para agregar cuentas de correo electrónico
- Manejo de sus cuentas desde el entorno de la intranet DANA
- Interfaz de fácil uso, sencilla y familiar
- Envío y recepción de archivos adjuntos
- Integración con otras herramientas de DANA.
Configuracion inicial
Si es la primera vez que ejecuta el Webmail de DANA deberá de configurar la cuenta de correo.
En principio una pagina de inicio le será mostrada, en esta pagina se le indicará que no tiene un correo electrónico implementado y que deberá de crear una cuenta. Presione Continuar y proceda a la configuración de la cuenta de correo.
Configurar la cuenta de correo electrónico
Para agregar una cuenta haga clic en el Configuración en el menú superior (Si es primera vez que configura el webmail la pantalla de configuración aparecerá por defecto). Una vez en la página de configuración haga clic en agregar. Allí encontrará un formulario que deberá llenar con los datos de la cuenta. Los datos son:
- Nombre de la cuenta
Este es el nombre de referencia con el cual Ud. identificará la cuenta en el Webmail. Puede escribir el nombre que desee.
- Nombre del remitente
Escriba aquí su nombre.
Escriba la dirección de correo completa. El formato debe ser: ejemplo@dominio.com
- Nombre de usuario
Escriba aquí el nombre de usuario o login de su cuenta. Normalmente el login es la sección de su e-mail que está antes del arroba. Si su e-mail es ejemplo@dominio.com, su nombre de usuario debe ser "ejemplo".
- Password
Escriba en este campo la clave secreta de su cuenta.
- Firma Personalizada
En este campo podrá colocar la frase de cierre que quiera que aparezca en los correos que envíe desde esta cuenta.
- Establecer como cuenta principal
Marque este campo si quiere que ésta sea su cuenta predeterminada. La cuenta principal es la que aparece preseleccionada al entrar al Webmail y al hacer clic desde el icono de alerta del Webmail que está arriba del menú principal.
Una vez finalizada la carga del formulario para la creación de la cuenta de correo presione Enviar para asi registrar la cuenta de correo.
Enviar correos
En el menú superior haga clic en Componer. Una vez en la página de componer correos Ud. deberá llenar los siguientes campos:
- De: Seleccione de este menú la cuenta que aparezca en el correo que envíe. Esta será la cuenta a la cual responderá el destinatario.
- Para: Escriba en este campo el e-mail del destinatario del correo.
- Añadir CC: CC quiere decir Con Copia. Al hacer clic en este enlace aparecerá un nuevo campo en el cual, si lo desea, podrá colocar el email al cual quiere enviar una copia.
- Añadir CCO: CCO quiere decir Con Copia Oculta. Al hacer clic en este enlace aparecerá un nuevo campo en el cual, si lo desea, podrá colocar el email al cual quiere enviar una copia oculta. El destinatario principal no podrá ver que Ud. envío una copia oculta.
- Asunto: Escriba aquí un título o un pequeño resumen del contenido del mensaje.
- Adjuntar: Haga clic en este botón si desea enviar un archivo adjunto con el email. Al hacer esto aparecerá un campo nuevo. Debe hacer clic en el botón de este campo para seleccionar un archivo de su computador. Si desea enviar más archivos, haga clic, nuevamente en el botón adjuntar.
Revisar sus correos
Al entrar al Webmail desde el menú principal la cuenta que aparecerá preseleccionada será la cuenta principal. Si quiere chequear ésta, haga clic en el botón Revisar correo, si desea revisar otra cambie la cuenta seleccionándola en el menú Cuentas y Carpetas y luego haga clic en Revisar correo.
